La collecte de fonds pour le bois de chauffage de PYAC atteint de nouveaux niveaux en termes de ventes et d'efficacité

Il y a vingt-deux ans, le Philomath Youth Activities Club avait besoin de trouver un moyen de collecter des fonds pour réparer un équipement important pour le basket-ball des jeunes.

La solution s’est avérée être la vente de bois de chauffage.

"Nous essayions simplement d'acheter un nouveau panneau de contrôle pour le tableau d'affichage des scores de basket-ball du collège et nous n'avions pas d'argent pour cela", a déclaré Eddie Van Vlack, directeur exécutif de longue date du PYAC. "C'était un projet spécifique pour ça et je pense que nous avons vendu quatre cordes de bois... assez pour l'acheter."

C'est à partir de cet effort de 2001 que la collecte de fonds pour le bois de chauffage de l'organisation a décollé. Les ventes ont atteint plus de 50 cordons en 2010 et neuf ans plus tard, elles ont dépassé les 70 pour la première fois. En 2020 et 2021, alors que la pandémie faisait rage, les commandes ont dépassé les 90.

"C'est vraiment l'une de ces collectes de fonds qui est unique à Philomath", a déclaré Van Vlack. "Cela correspond assez bien à notre communauté."

Cette année, il semble que le projet atteindra 100 cordes de ventes.

"Le programme s'est tellement développé – en fait, depuis 2019, c'est l'année où il a explosé", a déclaré Van Vlack. "Nous avons commencé avec environ quatre cordes, nous sommes arrivés à une moyenne d'environ 40 à 50 et maintenant, nous en sommes à 90 à 100."

Van Vlack estime que le projet atteindra 100 cordes cette année.

Les ventes supplémentaires s'accompagnent d'un travail supplémentaire et la durabilité du projet est apparue comme la principale préoccupation.

PYAC a reçu un coup de pouce significatif avant le projet de cette année avec un don éventuel qui s'est développé à la suite de l'achat pour usage personnel par Van Vlack en 2019 chez Gerber Trailer Sales à Monmouth d'un modèle de Lamar Trailers, un fabricant basé au Texas.

« Je suis allé sur leur site Web… et j'ai remarqué qu'ils avaient un formulaire de « demande de don » et j'ai donc commencé à le remplir », a déclaré Van Vlack. "Ensuite, les choses sont devenues chargées et je ne l'ai jamais terminé."

Il y a quatre ou cinq mois, Van Vlack s'est rappelé qu'il n'avait pas rempli le formulaire.

"J'ai pensé, eh bien, je devrais terminer cela même si je ne pensais pas qu'une entreprise du Texas allait s'intéresser à nous", a déclaré Van Vlack. "Il y a environ six semaines, j'ai reçu un appel d'un homme du Texas."

Van Vlack a admis qu'au début, il pensait que l'appel allait conduire Lamar Trailers à simplement offrir une sorte de réduction. Il s'est avéré que l'entreprise appelait pour informer PYAC qu'elle faisait don d'une remorque de 13 000 $.

"Il y a environ deux semaines, je suis allé le chercher", a déclaré Van Vlack, mentionnant que Gerber avait même couvert les frais de transport de la remorque jusqu'en Oregon. «Je pense que c'est 10K, donc il peut être tiré par un pick-up d'une demi-tonne, tirer un pare-chocs et transporter une corde de bois – c'est sympa. Qu’une entreprise au Texas fasse cela, c’était génial.

Le PYAC a également récemment reçu un financement de 40 000 $ grâce à une subvention fédérale. L'argent a servi à l'achat d'un Ford F-450 2010.

"C'est un camion d'occasion avec 60 000 miles mais il ressemble à une Cadillac comparé à l'autre", a déclaré Van Vlack. "Cela va le rendre beaucoup plus efficace pour pouvoir rendre le programme un peu plus efficient."

L'organisation utilisait un GMC 1996 donné il y a des années – un véhicule qui a bien servi l'organisation mais qui était tombé en ruine.

"C'est génial mais il y a eu des jours meilleurs", a déclaré Van Vlack. "C'est pour cela que nous devions livrer du bois autre que celui fourni par les bénévoles."

La collecte de fonds, en particulier au cours des premières années, présentait des avantages secondaires, notamment le renforcement des relations organisationnelles.

"Lorsque vous vous asseyez à une réunion du conseil d'administration avec quelqu'un pendant une heure une fois par mois, vous n'apprenez pas nécessairement à le connaître autant que lorsque vous êtes assis en face d'une fendeuse de bois pendant une heure à un moment donné", a-t-il déclaré. . "Je pense donc que la constitution d'une équipe est très utile à cet égard."

Ces dernières années, alors que de nombreux bénévoles primaires ont vieilli et ne sont pas aussi impliqués, le PYAC s'est retrouvé obligé de prendre une décision alors que le processus devenait de plus en plus difficile.

Les besoins en équipements du projet ont connu une forte augmentation en 2020, au moment même où l'organisation s'adaptait aux réalités d'une pandémie. Van Vlack a déclaré que Starker Forests et Patrick Lumber ont contribué à ce que l'organisation puisse acheter un transformateur de bois Dyna Products.